Là một doanh nhân đầy tham vọng, bạn dễ dàng bị cuốn vào những khía cạnh thú vị hơn khi thành lập doanh nghiệp: Chọn tên, thiết kế thương hiệu, phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và nói chung là hoàn thành công việc. Những kỹ năng kế toán dường như khá nhàm chán và không cần thiết cho những doanh nhân trẻ.
Mặc dù mỗi điều trên đều quan trọng và đáng để bạn dành thời gian và sự tập trung, nhưng các doanh nhân phải làm rất nhiều việc. Điều này có nghĩa là dành ít nhất một phần thời gian của bạn cho một số khía cạnh được cho là kém hấp dẫn hơn khi điều hành một doanh nghiệp — như tài chính và kế toán.
Xoay sở tiền để mua vật tư, thanh toán cho các chủ nợ và thu hút các nhà đầu tư thường cũng quan trọng như việc phát triển và thực hiện kế hoạch kinh doanh của bạn, đặc biệt là trong giai đoạn đầu của doanh nghiệp. Nói một cách đơn giản, nếu bạn là một doanh nhân hoặc đang nghĩ đến việc bắt đầu kinh doanh, nên xem xét các tác động tài chính của ý tưởng của bạn và các khía cạnh thực tế của mô hình kinh doanh.
Đây là lý do tại sao tất cả các chủ doanh nghiệp nên hiểu ít nhất các khái niệm cơ bản về kế toán. Bài viết này sẽ giới thiệu một số kỹ năng kế toán quan trọng nhất mà tất cả các doanh nhân cần phải biết.
Tại sao doanh nhân cần hiểu về kế toán
Quản lý chi phí, dòng tiền, hóa đơn, nhà cung cấp và bảng lương có lẽ không giống như những gì bạn tưởng tượng khi quyết định thành lập doanh nghiệp của riêng mình. Nhưng chúng là những thành phần quan trọng trong việc điều hành bất kỳ công ty thành công nào, đặc biệt là trong giai đoạn đầu khi bạn vừa chèo lái con tàu vừa điều hành kinh doanh.
Đối với nhiều tổ chức, kế toán ảnh hưởng đến hầu hết mọi khía cạnh của quản lý kinh doanh. Cho dù bạn đang đăng ký một khoản vay hoặc trợ cấp kinh doanh, quản lý bảng lương và phúc lợi của nhân viên, thanh toán các chi phí như tiền thuê nhà và điện nước, lập hóa đơn cho nhà cung cấp, tìm kiếm nhà đầu tư hoặc dự báo tăng trưởng, kế toán sẽ là nền tảng cho mọi việc bạn làm.
Nếu bạn không có ngân sách để thuê một kế toán, bạn sẽ phải tự làm. Ngay cả khi bạn có một kế toán, bạn nên hiểu đủ về chủ đề này để có những cuộc trò chuyện có ý nghĩa với các đối tác tiềm năng, nhà đầu tư, nhân viên và những người khác.
Kỹ năng kế toán cho doanh nhân và người kinh doanh
1. Quản lý dòng tiền
Câu nói đã được thời gian kiểm nghiệm, “tiền mặt là vua” thực sự đúng. Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới, nơi hạn mức tín dụng và khó khăn về nguồn vốn, tiền mặt là một trong những tài sản quan trọng nhất. Nó đóng vai trò như nhiên liệu cho động cơ của công ty bạn. Nếu không có nó, bạn không thể trả tiền cho nhà cung cấp và sẽ gặp khó khăn trong việc xây dựng hàng tồn kho, tiếp cận khách hàng và phát triển doanh nghiệp.
Hiểu và dự đoán dòng tiền cho phép các công ty lập kế hoạch cho tương lai và đảm bảo rằng luôn có đủ tiền trong ngân hàng để duy trì hoạt động kinh doanh (và hy vọng sẽ phát triển). Chú ý đến dòng tiền vào và ra cho phép các doanh nhân lập kế hoạch phù hợp, ngăn ngừa bất kỳ sự thiếu hụt tiền mặt không cần thiết nào, và sử dụng tiền mặt dư thừa một cách hiệu quả để phát triển kinh doanh.
2. Duy trì Bảng Cân đối Kế toán – kỹ năng kế toán cần có của doanh nhân
Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin tổng quan về tình hình tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể. Nó cho phép những người quan tâm đến doanh nghiệp nhanh chóng biết được những nguồn lực sẵn có và cách các nguồn lực đó được huy động, đồng thời cho thấy cả tài sản và nợ phải trả — hoặc những gì bạn có ngay bây giờ và những gì bạn nợ người khác.
Các doanh nhân có thể sử dụng bảng cân đối kế toán để giúp duy trì hoạt động kinh doanh. Mặc dù doanh số bán hàng có thể đang tăng theo cấp số nhân, nhưng việc theo dõi phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán là rất quan trọng đối với sự thành công lâu dài của doanh nghiệp. Mặc dù các nhà đầu tư quan tâm đến tiềm năng tăng trưởng, họ cũng quan tâm đến việc công ty sở hữu bao nhiêu so với số tiền nợ. Bảng cân đối kế toán cho các nhà đầu tư tiềm năng hiểu rõ về vị trí hiện tại của công ty.
3. Xác định con đường dẫn đến khả năng sinh lời
Khả năng sinh lời được định nghĩa là số tiền còn lại từ mỗi đô la bán hàng sau khi đã trừ đi tất cả các chi phí. Điều này có vẻ hiển nhiên đối với những người quan tâm đến việc bắt đầu kinh doanh, nhưng đôi khi nó có thể trở thành nền tảng trong giai đoạn đầu của một công ty.
Thường phải chịu lỗ sớm để tiếp cận thị trường mục tiêu, tích lũy khách hàng, tăng khả năng hiển thị hoặc khởi chạy thành công, nhưng đây không thể là một chiến lược lâu dài. Doanh nhân phải có con đường dẫn đến lợi nhuận để thu hút các nhà đầu tư và thành công theo thời gian.
4. Trao đổi về chuyện tiền bạc
Kỹ năng giao tiếp vững chắc là điều cần thiết đối với hầu hết mọi khía cạnh của việc điều hành một doanh nghiệp, nhưng chúng đặc biệt quan trọng khi xử lý tài chính và kế toán. Là một doanh nhân, bạn phải cảm thấy thoải mái và có thể thảo luận rõ ràng về những con số khó khăn của doanh nghiệp – với nhân viên, nhà cung cấp và nhà đầu tư hoặc các bên liên quan khác.
Thông tin liên lạc rõ ràng, đặc biệt là liên quan đến các điều khoản thanh toán và phạm vi công việc, cho phép bạn đảm bảo rằng tất cả các bên được liên kết phù hợp, bảo vệ bạn và doanh nghiệp của bạn khỏi các giả định hoặc thông tin sai lệch.
Tương tự, phát triển các kỹ năng tổ chức của bạn và đưa ra các giao thức rõ ràng cho mọi thứ liên quan đến thanh toán có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những hiểu lầm và thông tin sai lệch tương tự. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với nhiều hóa đơn, đơn đặt hàng, nhà cung cấp và tài khoản thuế.
5. Dự báo tương lai cho doanh nghiệp của bạn
Đối với hầu hết các doanh nhân, tăng trưởng là động lực chính. Một số hài lòng với tư cách là doanh nghiệp một người, nhưng muốn tối đa hóa nguồn doanh thu của họ. Những người khác có thể muốn phát triển đội nhóm bằng cách thêm nhân viên. Và những người khác vẫn có thể muốn mở rộng quy mô đáng kể.
Để phát triển một cách có trách nhiệm và thành công, một doanh nhân phải có khả năng đưa ra các dự đoán về tương lai của doanh nghiệp – bất kể mục tiêu tăng trưởng cụ thể của họ là gì. Dự đoán chính xác về doanh thu, chi phí hoạt động, nhu cầu nguồn lực và mức lợi nhuận trong tương lai là cần thiết để thu hút các nhà đầu tư, đảm bảo nguồn vốn, trả lương nhân viên và tiếp nhận khách hàng hoặc khách hàng bổ sung.
Thực hiện dự báo dựa trên số liệu kế toán cũng là công việc một CFO thường làm trong doanh nghiệp.
Nếu không có những dự đoán chính xác, tất cả đều có thể phát triển quá nhanh hoặc không đủ nhanh — cả hai điều này đều có thể gây bất lợi cho sự thành công của doanh nghiệp bạn.
